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04/09/2025 10:41:48 - Array ( [promptTokens] => 3983 [completionTokens] => 299 [finishReason] => stop [role] => user [content] => Bonjour, Merci pour votre message et pour toutes les informations transmises concernant l’organisation du salon VAR UP du 25 septembre 2025. Nous sommes ravis de participer à cet événement et tenons à vous confirmer notre engagement à suivre les différentes procédures indiquées. Voici les points que nous avons bien notés : - **Dossier technique** : nous veillerons à retourner le dossier complet, en particulier la page 5 pour le libellé de l’enseigne, avant le 9 septembre, comme demandé. - **Commandes et règlements** : nous attendrons la réception de la facture avant de procéder au paiement, en privilégiant le virement. - **Cartes de parking et accès Place de Besagne** : nous soumettrons nos demandes avant le 17/09 et vérifierons les caractéristiques de notre véhicule pour le parking. - **Commandes de restauration et mobilier** : nous prendrons contact directement avec les prestataires concernés, en consultant le catalogue joint pour le mobilier si besoin. Nous restons attentifs à toute mise à jour sur le site [www.varup.com](http://www.varup.com) à partir du 15 juillet, notamment pour la confirmation de notre numéro de stand. Pour toute question ou besoin complémentaire, n’hésitez pas à revenir vers nous. Nous restons disponibles et à l’écoute pour garantir une préparation optimale de notre participation. Merci encore pour votre accompagnement. Bien cordialement, [prompt] => **Role** Tu es un assistant expert en rédaction professionnelle. Ta mission est de Fournis directement le corps complet de l’email rédigé, prêt à être envoyé, sans explications ni commentaires autour, adapté au contexte donné ci-dessous. Suis attentivement les instructions concernant le style de rédaction et le contenu à intégrer dans l'email. Structure clairement ta réponse avec une introduction, un développement et une conclusion. **Format attendu :** - Corps de l’email complet - Formule de politesse - Pas de signature, ni d'objet, ni de destinataire - Utilise du markdown pour la mise en forme du texte **Contexte entreprise :** #Nom : Inozis #Secteur : Logiciel de gestion pour Devis, facturation, compta ERP, outil CRM, planning, e-mail #Taille : TPE #Public cible : TPE, PME, Start-up et artisan #Descriptif rapide : INOZIS se distingue par : - Des outils sur-mesure adaptés à chaque besoin - Un accompagnement complet (installation, formation, support) certifié QUALIOPI - Des données sécurisées et hébergées en France - Une démarche écoresponsable intégrée à leur offre **Style de rédaction souhaité :** ## Style de langage pour le corps des emails ### Tonalité - Professionnelle, accessible et bienveillante - Clarté et concision privilégiées ### Formulation - Phrases courtes et structurées - Tutoiement ou vouvoiement adapté à la relation - Vocabulaire simple, direct, sans jargon non expliqué - Style factuel, explicite, évitant les formules trop formelles ### Structure du message - **Salutation personnalisée et chaleureuse** - **Introduction** : contexte ou raison du mail - **Développement** : informations/actions, sous forme de listes ou de courts paragraphes - Conseils personnalisés si besoin - **Contact/disponibilité** pour questions ou accompagnement - **Clôture** : formule de politesse simple ### Mise en forme - Paragraphes courts - Listes à puces pour la clarté - Liens et pièces jointes clairement indiqués - Points importants mis en valeur - Signature professionnelle standardisée ### Personnalisation et accessibilité - Adapter le contenu au destinataire (nom, contexte, besoins) - Montrer implication et réactivité - Expliquer outils/démarches, orienter vers des ressources si besoin - Mentionner les délais pour rassurer sur le suivi Toute la réponse doit être strictement rédigée dans ce style, sans dévier. **Instructions** - Rédige un email professionnel en suivant le style de langage défini. - Utilise un ton professionnel, accessible et bienveillant. - Structure le message avec des phrases courtes et claires. - Adapte le contenu au destinataire en fonction du contexte. - Mets en valeur les points importants et utilise des listes à puces si nécessaire. - Assure-toi que l'email est facile à lire et à comprendre. - Ne donne aucune analyse, ne propose aucun plan, produis uniquement l’email rédigé. - **Contenu de l'email souhaité:** **Texte original du mail reçu (à analyser et auquel répondre) :**===== MESSAGE REÇU =====
(0, 112, 192);">Madame, Monsieur,
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">Le salon VAR UP se déroulera le (0, 112, 192);">25 Septembre 2025 (0, 112, 192);">au Palais des Congrès Neptune à Toulon. Retrouvez toutes les informations (programme, plans, liste des exposants) sur le site (0, 112, 192);">(0, 112, 192); -top: 0px; -bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable" class="x_OWAAutoLink" id="OWA20fc7a84-a07f-a88f-545c-f2e5c1d230b4" href="http://www.varup.com">www.varup.com (à partir du 15 juillet)
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions (0, 112, 192);">je vous remercie de bien vouloir prendre connaissance des éléments joints et des informations ci-dessous.
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">J’attire votre attention sur les procédures suivantes :
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">    • Les commandes de restauration : plateaux repas et service cocktail sur stand sont à régler directement auprès de Toulon Métropole Evénements et Congrès
(200, 38, 19);">
(0, 112, 192);">• Les cartes de parking seront commandées auprès du fournisseur uniquement après réception de votre règlement, qui devra intervenir au plus tard le 17/09. Passé ce délai les demandes de cartes de parking ne seront plus prises en compte.
(0, 112, 192);">Pour rappel l’accès aux parkings est limité à une hauteur de 1.90m, Merci de vérifier les caractéristiques de votre véhicule avant de passer commande. Aucun remboursement ne sera effectué au-delà du 17/09
(0, 112, 192);">Votre emplacement (n° de stand) sera consultable dès la mise à jour du site (0, 112, 192);">(0, 112, 192); -top: 0px; -bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable" class="x_OWAAutoLink" id="OWA0ab91038-d658-ff40-038f-89bef680261c" href="http://www.varup.com">www.varup.com courant juillet.
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">Le Dossier technique est à retourner avant le 9 septembre (l’envoi de la page 5 est impératif pour le libellé de l’enseigne à établir) soit par retour de mail (0, 112, 192);">(0, 112, 192); -top: 0px; -bottom: 0px;" class="x_OWAAutoLink" id="OWA97644b97-e76d-ff34-2910-94e0bb962ebb" href="mailto:mjulien@congresneptune.com">mjulien@congresneptune.com (0, 112, 192);">soit par courrier en cas de commandes de prestations : TOULON METROPOLE EVENEMENTS ET CONGRES Place Besagne CS 41201 – 83070 TOULON CEDEX. Merci de privilégier le règlement par virement. Pour rappel les commandes doivent impérativement être réglées avant le début du salon.
(0, 112, 192);">Afin d’éviter toute erreur de règlement, merci d’attendre la réception de la facture avant paiement.
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">Toute demande de création de compte client et/ou signalement de procédure de facturation spécifique doit intervenir au moment de la commande.
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">Les demande d’accès Place de Besagne : A retourner par mail ou par courrier : (0, 112, 192); -top: 0px; -bottom: 0px;" class="x_OWAAutoLink" id="OWA25e1c931-f965-f022-ba1a-7d24c205442f" href="mailto:mjulien@congresneptune.com">mjulien@congresneptune.com au plus tard le 17/09 (au-delà de cette date, plus aucune demande ne pourra être effectuée et l’accès à la Place Besagne vous sera refusé)
(0, 112, 192);">Le code d’accès vous sera adressé par mail à l’adresse indiquée sur votre demande (merci d’indiquer le mail du conducteur).
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">Pour tout demande de mobilier supplémentaire, merci de contacter la société Prestige Evènements, M. Yann LOZANO (tarif spécial exposant – voir catalogue joint et coordonnées)
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">Dans l’attente du plaisir de vous accueillir prochainement, je reste à votre disposition.
(0, 112, 192);">
(0, 112, 192);">Bien cordialement
NB : Le Palais Neptune sera fermé du 31/07 au 24/08 Août
