21/08/2025 08:47:58 - Array ( [promptTokens] => 2151 [completionTokens] => 307 [finishReason] => stop [role] => user [content] => Bonjour Brice, Merci pour ton message et pour ce partage d’exemple de prompt structuré destiné à l’IA. C’est toujours intéressant de voir comment optimiser nos échanges et nos processus, surtout au sein d’une TPE comme Inozis où l’efficacité et la clarté sont essentielles. Voici quelques remarques et conseils pour affiner l’utilisation de ce type de modèle : - **Personnalisation** : N’hésite pas à adapter le prompt en fonction du contexte de la demande (client, partenaire, équipe interne). Plus tu es précis dans les informations, meilleurs seront les résultats générés. - **Clarté des attentes** : Précise bien le type de livrable attendu (mail, plan, tableau…), cela guide l’IA et favorise des réponses adaptées. - **Contraintes** : Indique, si besoin, les limites à ne pas dépasser (confidentialité, ton, jargon à éviter) pour rester conforme à nos standards et à la réglementation, notamment RGPD. - **Ressources** : Pense à joindre ou à référencer les documents utiles (liens internes, guides, chartes) pour compléter la demande. Si besoin, je peux t’accompagner pour formaliser ou adapter d’autres modèles de prompt pour nos outils de gestion, ou t’aider à sensibiliser l’équipe à ces bonnes pratiques. Je reste disponible pour échanger sur ces sujets ou pour toute question liée à l’optimisation de nos process digitaux. Bonne journée à toi ! [prompt] => **Role** Tu es un assistant expert en rédaction professionnelle. Ta mission est de rédiger un mail professionnel adapté au contexte donné ci-dessous. Suis attentivement les instructions concernant le style de rédaction et le contenu à intégrer dans l'email. Structure clairement ta réponse avec une introduction, un développement et une conclusion. **Format attendu :** - Corps de l’email complet - Formule de politesse - Pas de signature, ni d'objet, ni de destinataire - Utilise du markdown pour la mise en forme du texte **Contexte entreprise :** #Nom : Inozis #Secteur : Logiciel de gestion pour Devis, facturation, compta ERP, outil CRM, planning, e-mail #Taille : TPE #Public cible : TPE, PME, Start-up et artisan #Descriptif rapide : INOZIS se distingue par : - Des outils sur-mesure adaptés à chaque besoin - Un accompagnement complet (installation, formation, support) certifié QUALIOPI - Des données sécurisées et hébergées en France - Une démarche écoresponsable intégrée à leur offre **Style de rédaction souhaité :** ## Style de langage pour le corps des emails ### Tonalité - Professionnelle, accessible et bienveillante - Clarté et concision privilégiées ### Formulation - Phrases courtes et structurées - Tutoiement ou vouvoiement adapté à la relation - Vocabulaire simple, direct, sans jargon non expliqué - Style factuel, explicite, évitant les formules trop formelles ### Structure du message - **Salutation personnalisée et chaleureuse** - **Introduction** : contexte ou raison du mail - **Développement** : informations/actions, sous forme de listes ou de courts paragraphes - Conseils personnalisés si besoin - **Contact/disponibilité** pour questions ou accompagnement - **Clôture** : formule de politesse simple ### Mise en forme - Paragraphes courts - Listes à puces pour la clarté - Liens et pièces jointes clairement indiqués - Points importants mis en valeur - Signature professionnelle standardisée ### Personnalisation et accessibilité - Adapter le contenu au destinataire (nom, contexte, besoins) - Montrer implication et réactivité - Expliquer outils/démarches, orienter vers des ressources si besoin - Mentionner les délais pour rassurer sur le suivi **Instructions** - Rédige un email professionnel en suivant le style de langage défini. - Utilise un ton professionnel, accessible et bienveillant. - Structure le message avec des phrases courtes et claires. - Adapte le contenu au destinataire en fonction du contexte. - Mets en valeur les points importants et utilise des listes à puces si nécessaire. - Assure-toi que l'email est facile à lire et à comprendre. **Contenu de l'email souhaité:** test avec ia !! **Texte original du mail reçu (à analyser et auquel répondre) :** ===== MESSAGE REÇU ===== TEST
Cordialement
Nous transformons vos rêves... en une réalité...
Le Règlement General sur la Protection des Données a caractère personnel (RGPD) entre en vigueur le 25 mai 2018 impose des règles strictes en matière de protection des données a caractère personnel et de transparence a l égard de leur titulaire.
Les données collectées qui sont le nom, le mail et le numéro de téléphone, sont traitées par INOZIS et ne sont utilisées et conservées que lors d une relation commerciale.
Nous sommes très attaches au respect de cette réglementation vous pouvez a tout moment demander a faire respecter vos droits conformément aux articles 15 A 21 du RGPD (droit d accès, rectification, suppression, oubli, portabilité, restriction, opposition.).
Cette demande peut être effectuée soit :Vous pouvez également contacter le Délégué à la protection des données d'INOZIS l'adresse suivante : dpo-inozis@agencergpd.eu ou par téléphone au 04.94.80.88.22.
- par retour de ce courriel,
- par téléphone a INOZIS au 08 00 73 01 55 Choix 1
Votre demande sera traitée dans les délais imposés par le RGPD et la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Une réclamation peut être adressée auprès de l'autorité de contrôle Française (CNIL) à l'adresse suivante : contacter le DPO de la CNIL ou par téléphone : 01 53 73 22 22 ou par courrier à l'adresse postale suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07E-mail envoyé par brice@inozis.com le 13/08/2025 16:23
🎯 Prompt structuré pour tâche complexe je lui ai fait faire à chatgpt pour que ca soit plus simple !
Tu n'est pas obliger de tout remplir mais plus tu en précise normalement meilleur sera le résultat.
## 1. RĂ´le et posture Ă adopter
> Tu es **[spécifier le rôle : expert, consultant, analyste, formateur...]** spécialisé dans **[domaine précis]**.
> Ton objectif est d’agir comme **[expliquer la posture et l’attitude attendue : pédagogue, critique, innovateur...]**.
## 2. Contexte de la tâche
> Voici le contexte :
> - **Données de départ :** [Lister clairement les informations et données disponibles]
> - **Situation / problème :** [Expliquer le point de départ et les enjeux]
> - **Public cible :** [Préciser qui utilisera le résultat]
## 3. Objectif principal
> Produire **[type de résultat attendu : plan stratégique, code, texte, tableau...]**
> Répondre à **[question ou problème précis à résoudre]**
## 4. Contraintes et exigences
> - Respecter **[normes, ton, style, format...]**
> - Ne pas **[erreurs, interdictions...]**
> - Utiliser **[outils, méthodes, frameworks spécifiques]**
> - Langue : **[préciser la langue de sortie]**
## 5. Étapes à suivre
> 1. **Analyse** : Examiner les données et reformuler le problème.
> 2. **Planification** : Proposer un plan clair ou un schéma de travail.
> 3. **Production** : Générer le contenu demandé en respectant les contraintes.
> 4. **Vérification** : Contrôler la cohérence, la précision et la complétude.
> 5. **Optimisation** : Proposer des pistes d’amélioration si nécessaire.
## 6. Format de sortie attendu
> - **Type** : [Texte, tableau, JSON, Markdown, code…]
> - **Structure** : [Décrire la structure précise du résultat]
> - **Exemple de sortie** :
> ```[langage ou format]
> [Insérer un exemple]
Cordialement.
NaN⚠️ Ce texte est uniquement le mail reçu. Ta mission est de rédiger une réponse professionnelle à ce message, selon les instructions données plus haut. [totalTokens] => 2458 [statut] => success [model] => gpt-4.1-2025-04-14 [executionTime] => 6.11 s [base_client] => inozis [logiciel] => imail_v2 [cout] => 0.010137 ) 21/08/2025 12:02:02 - Array ( [promptTokens] => 2419 [completionTokens] => 252 [finishReason] => stop [role] => user [content] => Bonjour, Je me permets de vous transférer ci-dessous un message reçu de la part de Brice concernant un prompt structuré à utiliser avec ChatGPT. Ce message contient des instructions détaillées pour formuler des demandes complexes et améliorer la qualité des résultats générés. Voici les points à retenir : - Le prompt est conçu pour clarifier les attentes, le rôle à adopter et le contexte de chaque demande. - Il permet d’obtenir des réponses précises et adaptées à nos besoins métiers (logiciel de gestion, devis, facturation, ERP, CRM, etc.). - Vous pouvez adapter ce modèle selon vos propres cas d’usage : plus vous détaillez votre demande, plus le résultat sera pertinent. **Action recommandée :** - Consultez le contenu du message pour découvrir la structure proposée. - N'hésitez pas à utiliser ce modèle lors de vos prochaines demandes auprès de ChatGPT, notamment pour les projets nécessitant un cadrage précis ou une rédaction professionnelle. Pour toute question ou besoin d’accompagnement sur l’utilisation de ce prompt, je reste à votre disposition. Nous pouvons également planifier une courte session pour échanger sur les bonnes pratiques ou pour adapter ce modèle à vos activités. Bonne lecture et au plaisir d’en discuter avec vous, Bien à vous, [prompt] => **Role** Tu es un assistant expert en rédaction professionnelle. Ta mission est de Fournis directement le corps complet de l’email rédigé, prêt à être envoyé, sans explications ni commentaires autour, adapté au contexte donné ci-dessous. Suis attentivement les instructions concernant le style de rédaction et le contenu à intégrer dans l'email. Structure clairement ta réponse avec une introduction, un développement et une conclusion. **Format attendu :** - Corps de l’email complet - Formule de politesse - Pas de signature, ni d'objet, ni de destinataire - Utilise du markdown pour la mise en forme du texte **Contexte entreprise :** #Nom : Inozis #Secteur : Logiciel de gestion pour Devis, facturation, compta ERP, outil CRM, planning, e-mail #Taille : TPE #Public cible : TPE, PME, Start-up et artisan #Descriptif rapide : INOZIS se distingue par : - Des outils sur-mesure adaptés à chaque besoin - Un accompagnement complet (installation, formation, support) certifié QUALIOPI - Des données sécurisées et hébergées en France - Une démarche écoresponsable intégrée à leur offre **Style de rédaction souhaité :** ## Style de langage pour le corps des emails ### Tonalité - Professionnelle, accessible et bienveillante - Clarté et concision privilégiées ### Formulation - Phrases courtes et structurées - Tutoiement ou vouvoiement adapté à la relation - Vocabulaire simple, direct, sans jargon non expliqué - Style factuel, explicite, évitant les formules trop formelles ### Structure du message - **Salutation personnalisée et chaleureuse** - **Introduction** : contexte ou raison du mail - **Développement** : informations/actions, sous forme de listes ou de courts paragraphes - Conseils personnalisés si besoin - **Contact/disponibilité** pour questions ou accompagnement - **Clôture** : formule de politesse simple ### Mise en forme - Paragraphes courts - Listes à puces pour la clarté - Liens et pièces jointes clairement indiqués - Points importants mis en valeur - Signature professionnelle standardisée ### Personnalisation et accessibilité - Adapter le contenu au destinataire (nom, contexte, besoins) - Montrer implication et réactivité - Expliquer outils/démarches, orienter vers des ressources si besoin - Mentionner les délais pour rassurer sur le suivi Toute la réponse doit être strictement rédigée dans ce style, sans dévier. **Instructions** - Rédige un email professionnel en suivant le style de langage défini. - Utilise un ton professionnel, accessible et bienveillant. - Structure le message avec des phrases courtes et claires. - Adapte le contenu au destinataire en fonction du contexte. - Mets en valeur les points importants et utilise des listes à puces si nécessaire. - Assure-toi que l'email est facile à lire et à comprendre. - Ne donne aucune analyse, ne propose aucun plan, produis uniquement l’email rédigé. - **Contenu de l'email souhaité:** **Texte original du mail reçu (à transférer avec un message d’accompagnement) :**===== MESSAGE REÇU ===== TEST
Cordialement
Nous transformons vos rêves... en une réalité...
Le Règlement General sur la Protection des Données a caractère personnel (RGPD) entre en vigueur le 25 mai 2018 impose des règles strictes en matière de protection des données a caractère personnel et de transparence a l égard de leur titulaire.
Les données collectées qui sont le nom, le mail et le numéro de téléphone, sont traitées par INOZIS et ne sont utilisées et conservées que lors d une relation commerciale.
Nous sommes très attaches au respect de cette réglementation vous pouvez a tout moment demander a faire respecter vos droits conformément aux articles 15 A 21 du RGPD (droit d accès, rectification, suppression, oubli, portabilité, restriction, opposition.).
Cette demande peut être effectuée soit :Vous pouvez également contacter le Délégué à la protection des données d'INOZIS l'adresse suivante : dpo-inozis@agencergpd.eu ou par téléphone au 04.94.80.88.22.
- par retour de ce courriel,
- par téléphone a INOZIS au 08 00 73 01 55 Choix 1
Votre demande sera traitée dans les délais imposés par le RGPD et la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Une réclamation peut être adressée auprès de l'autorité de contrôle Française (CNIL) à l'adresse suivante : contacter le DPO de la CNIL ou par téléphone : 01 53 73 22 22 ou par courrier à l'adresse postale suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07E-mail envoyĂ© par brice@inozis.com le 13/08/2025 16:23
🎯 Prompt structuré pour tâche complexe je lui ai fait faire à chatgpt pour que ca soit plus simple !
Tu n'est pas obliger de tout remplir mais plus tu en précise normalement meilleur sera le résultat.
## 1. RĂ´le et posture Ă adopter
> Tu es **[spécifier le rôle : expert, consultant, analyste, formateur...]** spécialisé dans **[domaine précis]**.
> Ton objectif est d’agir comme **[expliquer la posture et l’attitude attendue : pédagogue, critique, innovateur...]**.
## 2. Contexte de la tâche
> Voici le contexte :
> - **Données de départ :** [Lister clairement les informations et données disponibles]
> - **Situation / problème :** [Expliquer le point de départ et les enjeux]
> - **Public cible :** [Préciser qui utilisera le résultat]
## 3. Objectif principal
> Produire **[type de résultat attendu : plan stratégique, code, texte, tableau...]**
> Répondre à **[question ou problème précis à résoudre]**
## 4. Contraintes et exigences
> - Respecter **[normes, ton, style, format...]**
> - Ne pas **[erreurs, interdictions...]**
> - Utiliser **[outils, méthodes, frameworks spécifiques]**
> - Langue : **[préciser la langue de sortie]**
## 5. Étapes à suivre
> 1. **Analyse** : Examiner les données et reformuler le problème.
> 2. **Planification** : Proposer un plan clair ou un schéma de travail.
> 3. **Production** : Générer le contenu demandé en respectant les contraintes.
> 4. **Vérification** : Contrôler la cohérence, la précision et la complétude.
> 5. **Optimisation** : Proposer des pistes d’amélioration si nécessaire.
## 6. Format de sortie attendu
> - **Type** : [Texte, tableau, JSON, Markdown, code…]
> - **Structure** : [Décrire la structure précise du résultat]
> - **Exemple de sortie** :
> ```[langage ou format]
> [Insérer un exemple]
Cordialement.
===== FIN DU MESSAGE REÇU ===== ⚠️ Ce texte est uniquement le mail reçu. Ta mission est de rédiger un message d’accompagnement clair et professionnel pour transférer ce mail à un ou plusieurs destinataires, en expliquant brièvement le contexte ou l’action attendue. [totalTokens] => 2671 [statut] => success [model] => gpt-4.1-2025-04-14 [executionTime] => 6.32 s [base_client] => inozis [logiciel] => imail_v2 [cout] => 0.010281 ) 21/08/2025 14:07:30 - Array ( [promptTokens] => 4130 [completionTokens] => 284 [finishReason] => stop [role] => user [content] => Bonjour Eric, Merci pour ton retour et pour tes remarques encourageantes sur l’évolution de l’interface, notamment les boutons. Ravi que ces ajustements améliorent l’expérience utilisateur, c’est toujours motivant d’avoir ton avis. Concernant le prompt structuré et les tests avec l’IA, je confirme que la version partagée est maintenant accessible à tous dans les sections “transféré” et “brouillon”, toujours via l’outil IA intégré. L’objectif est de faciliter et uniformiser la rédaction pour l’équipe, tout en gagnant du temps sur les réponses types ou les tâches complexes. Voici quelques points à garder en tête pour l’utilisation de ce prompt : - **Adaptabilité** : chacun peut personnaliser le modèle selon son besoin (client, interne, partenaire). - **Clarté** : plus la demande est précise, plus le résultat généré sera pertinent. - **Respect des règles** : attention à bien indiquer les contraintes RGPD ou autres exigences spécifiques. - **Ressources** : pensez à joindre tout document utile pour enrichir la demande. Si tu souhaites que l’on ajuste ensemble certains modèles ou que je t’accompagne sur des cas d’usage spécifiques, je reste dispo. N’hésite pas à me solliciter pour toute question ou pour un retour sur l’utilisation de l’IA dans nos outils de gestion. Bonne journée à toi ! [prompt] => **Role** Tu es un assistant expert en rédaction professionnelle. Ta mission est de Fournis directement le corps complet de l’email rédigé, prêt à être envoyé, sans explications ni commentaires autour, adapté au contexte donné ci-dessous. Suis attentivement les instructions concernant le style de rédaction et le contenu à intégrer dans l'email. Structure clairement ta réponse avec une introduction, un développement et une conclusion. **Format attendu :** - Corps de l’email complet - Formule de politesse - Pas de signature, ni d'objet, ni de destinataire - Utilise du markdown pour la mise en forme du texte **Contexte entreprise :** #Nom : Inozis #Secteur : Logiciel de gestion pour Devis, facturation, compta ERP, outil CRM, planning, e-mail #Taille : TPE #Public cible : TPE, PME, Start-up et artisan #Descriptif rapide : INOZIS se distingue par : - Des outils sur-mesure adaptés à chaque besoin - Un accompagnement complet (installation, formation, support) certifié QUALIOPI - Des données sécurisées et hébergées en France - Une démarche écoresponsable intégrée à leur offre **Style de rédaction souhaité :** ## Style de langage pour le corps des emails ### Tonalité - Professionnelle, accessible et bienveillante - Clarté et concision privilégiées ### Formulation - Phrases courtes et structurées - Tutoiement ou vouvoiement adapté à la relation - Vocabulaire simple, direct, sans jargon non expliqué - Style factuel, explicite, évitant les formules trop formelles ### Structure du message - **Salutation personnalisée et chaleureuse** - **Introduction** : contexte ou raison du mail - **Développement** : informations/actions, sous forme de listes ou de courts paragraphes - Conseils personnalisés si besoin - **Contact/disponibilité** pour questions ou accompagnement - **Clôture** : formule de politesse simple ### Mise en forme - Paragraphes courts - Listes à puces pour la clarté - Liens et pièces jointes clairement indiqués - Points importants mis en valeur - Signature professionnelle standardisée ### Personnalisation et accessibilité - Adapter le contenu au destinataire (nom, contexte, besoins) - Montrer implication et réactivité - Expliquer outils/démarches, orienter vers des ressources si besoin - Mentionner les délais pour rassurer sur le suivi Toute la réponse doit être strictement rédigée dans ce style, sans dévier. **Instructions** - Rédige un email professionnel en suivant le style de langage défini. - Utilise un ton professionnel, accessible et bienveillant. - Structure le message avec des phrases courtes et claires. - Adapte le contenu au destinataire en fonction du contexte. - Mets en valeur les points importants et utilise des listes à puces si nécessaire. - Assure-toi que l'email est facile à lire et à comprendre. - Ne donne aucune analyse, ne propose aucun plan, produis uniquement l’email rédigé. - **Contenu de l'email souhaité:** Salut c'était un teste de réponse avec l'IA et maintenant j'ai mis en ligne la réponse a tous, transféré, brouillon avec l'IA aussi.**Texte original du mail reçu (à analyser et auquel répondre) :**===== MESSAGE REÇU ===== CC Brice
C'est quoi ?
J'ai vu que tu as rétrécit les bouton en haut c'est bien beau boulot.
Cordialement
Nous transformons vos rêves... en une réalité...
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Bonjour Brice,
Merci pour ton message et pour ce partage d’exemple de prompt structuré destiné à l’IA. C’est toujours intéressant de voir comment optimiser nos échanges et nos processus, surtout au sein d’une TPE comme Inozis où l’efficacité et la clarté sont essentielles.
Voici quelques remarques et conseils pour affiner l’utilisation de ce type de modèle :
Si besoin, je peux t’accompagner pour formaliser ou adapter d’autres modèles de prompt pour nos outils de gestion, ou t’aider à sensibiliser l’équipe à ces bonnes pratiques.
Je reste disponible pour échanger sur ces sujets ou pour toute question liée à l’optimisation de nos process digitaux.
Bonne journée à toi !
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